Строительство и ремонт

Учет строительных материалов – сектор крайне проблематичный. Повсеместно существуют несколько факторов, которые делают невозможным качественный учет расхода строительных материалов. К ним относятся следующие: - дисциплина на низком уровне; - частые явления отклонения от первоначальных планов; - частое возникновение непредвиденных ситуаций, влияющих и на закупку материалов, и на их расход. Чтобы свести последствия, которые неизбежны из-за описанных выше проблем, многие строительные организации предпочитают производить закупку «с колес». Однако таким образом добиться адекватного учета закупки и расхода строительных материалов невозможно. В данном случае руководство лишь минимизирует риск «затоваривания» складов материалами, которые не используются в строительстве. Во времена, когда еще существовал Советский Союз, разительная разница между поставкой строительных материалов поражала при сравнении нашей страны с Японией. Японцы добились того, что поставщики доставляли строительные материалы на строительную площадку в полном объеме и в нужное время. Щепетильность в этом вопросе вызывала восхищение и «белую» зависть. Считалось, что в СССР подобное невозможно из-за отсутствия конкуренции и необходимости борьбы за клиента. Сейчас рынок изменился и конкуренция, будто бы, существует. На самом же деле психология безнаказанности и вседозволенности все так же «паразитирует» в отечественном строительстве. Что же в действительности можно сделать, чтобы снизить расходы, связанные с незапланированными закупками, издержками или нецелевым использованием материалов? Во-первых, необходимо разработать программу, с помощью которой учет будет вестись. Хотя любая программа имеет недостатки и вам придется их ощутить на собственном кармане, все же, это лучше, чем ежедневно проверять штат сотрудников, внушая не столько страх, сколько презрение или недовольство. Кстати, бухгалтер плохо справляется с задачей учета материалов, так как для него они являются не более чем цифрами и кодами в документах, поэтому он может легко перепутать либо поставщика, либо необходимую партию. Поэтому лучше всего доверять ведение учета и собственно организации закупок «хозяйственнику», специально выделенному для этой цели. Во-вторых, следует так организовать работу строительного предприятия, чтобы большинство процессов проводилось автоматически, без вмешательства человеческого фактора. Если сотрудник чувствует себя «винтиком» в механизме, его чувство ответственности подстегивается извне. Кроме того, различные звенья в системе контролируют друг друга, не позволяя неправильно использовать материалы.